Dokumen Pelaku Usaha untuk Permohonan Sertifikasi Halal (Jalur Self Declare)

 

Document Pelaku Usaha (Jalur Self Declare)

Materi Penggunaan Aplikasi siHalal (klik disini)

Sertifikasi Halal jalur Selfdeclare (klik disini) 

Dokumen untuk pengajuan permohonan sertifikasi halal via Self declare (aplikasi sihalal)

1. Dokumen Legal Pemilik Usaha wajib (NIB dan NPWP) format pdf
2. Dokumen Legal lainnya tidak wajib (ijin edar) format pdf
3. Dokumen Identitas Pemilik Usaha (KTP)  
4. Surat Permohonan dan Surat Pernyataan dapat diunduh di aplikasi sihalal, sedangkan formulir pendaftaran tidak diperlukan jalur self declare, hanya jalur reguler *surat pernyataan ditanda tangani diatas materai dan dicap perusahaan, yang dibuat diatas kertas berkop surat perusahaan 
5. Dokumen Penyelia Halal 
6. Data Pelaku Usaha untuk Company Profil Perusahaan di manual SJPH

1. Dokumen Legal Pelaku Usaha 

Dokumen Legal Pelaku Usaha (NIB dan NPWP) 

• Dokumen NIB beresiko rendah (jika belum NIB beresiko maka diubah di OSS)
• Dokumen NIB menginformasikan bahwa pelaku usaha telah menjalankan usahanya selama 1 tahun 
• Dokumen NIB & NPWP (harus selaras) 

Merubah ke NIB Berbasis Resiko 

1. Merubah Hak Akses OSS (versi lama) ke OSS RBA - (klik disini)

2. Migrasi dari NIB versi lama ke NIB berbasis Resiko (klik disini) 

• Login ke akun OSS
• Masukan email dan pasword lama yang sebelumnya digunakan untuk mendaftarkan NIB versi lama 
• Masuk ke beranda penggantian hak akses
• Scroll kebagian bawah, pilih NIB yang akan dimigrasikan 
• Cocokan data yang diminta (nama, NIK, NIB, emai, no telpon) 
• Centang Pernyataan (bahwa informasi yang saya berikan benar) klik proses
• Akan muncul notif "terimakasih anda telah melakukan penggantian di OSS"
• Check inbox email (OSS memberitahukan user name dan pasword baru)
• Masuk ke beranda dengan username dan pasword baru 
• Check NIB yang sudah dirubah dengan mengklik tulisan NIB
• Keluar NIB pelaku usaha (daftar usaha)
• NIB hasil migrasi sudah berubah ke NIB beresiko, hanya saja Tidak terlihat Data Usaha/KBLI maka diperlukan mengupdate data usaha.

Apabila tidak terlihat informasi data usaha, maka yang dilakukan adalah 

• Klik laman perijinan berusaha, klik perubahan
• Ada lima KBLI yang dipilih sebelumnya di NIB versi lama (pilih yang sesuai yang mau dirubah)

A. Perubahan Informasi KBLI tetapi nomer KBLI tetap

• Laman Edit Data Usaha Perseorangan 
• Klik tanda seperti pensil (untuk edit data usaha perorangan) 
• setelah diedit klik simpan
• Muncul pertanyaan yang harus dijawab (miliki NPWP, luas usaha, lokasi bidang usaha sama dengan sebelumnya atau tidak)
• Nama usaha dan kegiatan 
• Modal usaha
• klik Validasi resiko
• deskripsi kegiatan usaha
• jumlah tenaga kerja

Informasi daftar produk/jasa

• Jenis produk/jasa
• Nama produk jasa
• Kapasitas usaha
• Klik simpan
• Check data jika sesuai klik simpan

Maka akan berubah KBLInya dan lakukan untuk perubahan KBLI lainnya, 

• Apabila KBLInya tetap, maka setelah dilakukan perubahan maka akan ada perubahan tingkat resikonya dari yang sbelumnya.
• Apabila KBLInya berubah,maka setelah migrasi lakukan perubahan KBLI

Perubahan Informasi KBLI tetapi no KBLI dirubah 

• Laman Edit Data Usaha Perseorangan 
• Klik tanda seperti pensil (untuk edit data usaha perorangan) 
• Rubah dengan KBLI yang baru
• Muncul Uraian Bidang Usaha
• Ruang lingkup kegiatan seluruh
• Klik simpan 
• Muncul pada laman, pertanyaan yang harus dijawab (miliki NPWP, luas usaha, lokasi bidang usaha sama dengan sebelumnya atau tidak)
• Nama usaha dan kegiatan 
• Modal usaha
• klik Validasi resiko
• deskripsi kegiatan usaha
• jumlah tenaga kerja
• Perubahan Informasi daftar produk/jasa
• Jenis produk/jasa
• Nama produk jasa
• Kapasitas usaha
• Klik simpan
• Check data jika sesuai klik simpan
• Melihat Data Usaha (Formulir Perekaman Data Usaha)

KBLI rendah *tidak mengisi dok.lingkungan langsung pernyataan mandiri)

KBLI menengah rendah harus ada dok.lingkungan dan pernyataan mandiri

Dokumen Lingkungan  

• Klik Proses perijinan berusaha
• Pengisian dokumen lingkungan 
• Apakah usaha telah memiliki persetujuan lingkungan (belum/sudah)
• Jenis usaha atau kegiatan 
• Pilih parameter lingkungan yang sesuai dengan usaha dan kegiatan 
• Muncul informasi Kewajiban dokumen lingkungan yang harus dipenuhi
• Urain usaha
• Klik Lanjut 

Pernyataan Mandiri  (Semua dicek list lalu lanjut)

 

Jika sudah diisi semua maka akan muncul draf NIB dan KBLInya (KBLI yang muncul adalah KBLI yang sudah di update) lalu klik Terbitkan Perijinan Berusaha 

3. Membuat NIB berbasis OSS RBA (pendaftaran baru) - (klik disini)

1. Pengisian Data pelaku Usaha 

• Memilih jenis usaha Mikro dan Kecil (UMK/UMKM) atau Non UMK
• Jenis Pelaku Usaha (orang perseorangan/PT/CV)
• No Telpon untuk konfirmasi pendaftaran (mengirim kode OTP)
• Email (mengirim kode OTP)
• Memilih kode OTP (via email atau no telpon wa)
• Masukan kode OTP
• Nama Lengkap (disuaikan KTP gelarnya)
• Pengisian Pasword 
• Informasi Biodata kita (No NIK, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat KTP,
• Pilih Daftar 

2. Login dengan user name/email dan pasword

3. Perijinan Berusaha (Permohonan Baru) 

4. Periksa kolom yang belum terisi (NPWP, no BPJS kesehatan dan ketenaga kerjaan - Jika belum ada bisa dilewati)

5. Simpan data (notifikasi berhasil di sudut kanan atas)

6. Menambahkan informasi bidang usaha 

• Jenis kegiatan utama dan pendukung (pilih salah satunya sebagai kegaiatan utama/pendukung)
• Bidang usaha (klik kripik, warung makan, dll disesuikan dengan jenis usahanya)
• ruang lingkup pilih seluruhnya
• centang bidang usaha
• Simpan data 

7. Detail Tempat Usaha dan Produk kita

• NPWP 
• Nama Usaha anda (keripik mama deden)
• Lokasi kegiatan usaha (darat/laut)
• Luas tempat usaha 
• Alamat tempat usaha (boleh beda dengan alamat ktp, cantumkan provici kelurahan dan kode pos)
• Kegiatan usahanya sudah berjalan (sudah)
• Modal Usaha 
• Validasi resiko (rendah)
• Deskripsi kegiatan usaha (kabupaten kota)
• Jumlah tenaga kerja 

8. Informasi Produk dan Jasa (mengisi detail produk kita)

• Jenis produk 
• Jenis produk (dekskripsikan)
• Kapasitas (jika satuannya rupiah maka diisi omset pertahun, jika satuannya kg atau ton maka diisi kapasitas produksi pertahun)
• Apakah menggunakan bahan haram
• Sudah memiliki SH (sudah / belum)
• Klik simpan (berhasil) klik selesai)

9. Proses Pengajuan NIB dan Penerbitan NIB 

• (klik lanjut) dan (klik Proses Perijian Berusaha)
• Centang semua pernyataan
• Selanjutnya muncul draf NIB yang kita daftarkan
• Pernyataan data yang saya informasikan benar (klik benar)
• Terbitkan perijinan berusaha
• Cetak NIB 

4. Migrasi OSS lama ke OSS RBA u/ badan usaha berbentuk PT (klik disini)

2. Surat Permohonan dan Surat Pernyataan Pelaku Usaha 

Informasi  untuk Surat Permohonan dan Surat Pernyataan 

• Nomer surat (dibuat oleh pelaku usaha, disesuaikan dengan nomer surat yang pernah mereka terbitkan, disarankan untuk pelaku usaha memiliki logbook untuk mencatat nomer surat yang sudah dibuat sehingga mempermudah untuk tracking)

• Tanggal Surat (tanggal dibuatnya surat)

• Jenis Produk (pilih yang sesuai dengan produk yang didaftarkan)

• Merk Dagang (brand produk pelaku usaha sebaiknya dicek dulu apakah nama tersebut sudah digunakan orang lain)

• Lembaga Pendamping (dipilih UIN Maulana Malik Ibrahim Malang)

• Pendamping (dipilih : Agnes Dyah Hafsari, ST)

Surat Permohonan Pelaku Usaha (by sistem) 

• Surat yang dibuat oleh Pelaku Usaha untuk mengajukan permohonan sertifikasi halal ke BPJPH (formatnya by sistem) tinggal di print diatas kertas berkop surat perusahaan, ditanda tangan pimpinan pelaku usaha dan diberi cap perusahaan (disimpan pelaku usaha) 

• Catatlah nomer permohonan Pelaku Usaha yang ada di aplikasi sihalal pada kertas permohonan pelaku usaha untuk kepentingan internal biar tidak lupa (no permohonan ini surat permohonannya yang ini) 

• Permohonan ini dikirim otomatis by sistem aplikasi sihalal untuk mendapatkan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) 

Contoh Permohonan Pelaku Usaha (klik disini)

Surat Pernyataan Pelaku Usaha (by sistem) 

• Surat yang dibuat pelaku usaha (by sistem) diprint diatas kertas berkop surat, tanda tangan diatas materai dan diberikan cap perusahaan (disimpan pelaku usaha)

• Catatlah nomer permohonan Pelaku Usaha yang ada di aplikasi sihalal pada kertas surat pernyataan pelaku usaha untuk kepentingan internal biar tidak lupa (no permohonan ini surat pernyataannya yang ini) 

• Permohonan ini dikirimkan otomatis by sistem 

Contoh Pernyataan Pelaku Usaha (klik disini)

3. Dokumen Penyelia Halal Jalur Self Declare

Penyelia halal ditunjuk pemilik pelaku usaha, dapat menujuk istri/suami, saudara/anak yang telah dewasa, atau pegawai yang dapat dipercaya, untuk dapat bertanggung jawab menjalankan sistem jaminan produk halal diperusahaan, untuk jalur self declare tidak memerlukan sertifikat pelatihan, hanya diwajibkan memahami 11 kreteria Sistem Jaminan Produk Halal) 

Materi 11 Kreteria Sistem Jaminan Produk Halal (klik disini)

1. Kebijakan Halal 
2. Team Manajemen Halal 
3. Pelatihan 
4. Bahan
   
5. Produk 
6. Fasilitas Produksi 
7. Prosedur Tertulis Aktivitas Kritis
8. Kemampuan Telusur 
9. Penanganan Produk ketidak sesuaian
10. Audit Internal 
11. Tinjauan Manajemen

Prosedur Aktivitas Kritis : 

• Prosedur Perencanaan dan Pengembangan Produk
• Prosedur Pembelian RM 
• Porsedur Seleksi dan Evaluasi supplier
• Prosedur Pengiriman dan pengeluaran Bahan RM dan Produk Jadi 
• Prosedur Pengendalian Ketidak sesuaian 
• Prosedur Pemeriksaan Barang Datang
• Prosedur Penyimpanan Bahan dan Produk 
• Prosedur Produksi
• Prosedur Cleaning Area Produksi dan Alat Produksi

Materi Kriteria Sistem Jaminan Produk Halal (yang sudah diringkas)

1. Komitmen dan Tanggung Jawab (Kebijakan Halal, Tanggung Jawab menejemen puncak, Pembinaan sumber daya manusia) 
2. Bahan
3. Proses Produk Halal (Fasilitas produksi (okasi/tempat/alat, peralatan dan perangkat Proses Produk Halal, Prosedur Tertulis Proses Produk Halal)
4. Produk 
5. Pemantauan dan Evaluasi (Audit internal dan kaji ulang manajemen)

Prosedur tertulis Proses Produk Halal 

• Prosedur Pencucian fasilitas produksi sesuai syariat islam
• Prosedur Pemeriksaan bahan datang 
• Prosedur Proses Produksi 
• Prosedur Transportasi Bahan dan Produk Jadi 
• Prosedur Mampu Telusur Produk 
• Prosedur Ketidak sesuaian Produk (tidak memenuhi kreteria halal)
• Prosedur Penjualan Produk 
• Prosedur pengembangan produk/perubahan formulasi 

Dokumen Penyelia Halal  (scan format pdf - dijadikan satu)

• No.Surat Keputusan / Surat Penunjukan sebagai Penyelia Halal dari Pemilik Usaha (berkop surat, terdapat nomor surat, tanggal surat dan ditandatangani oleh pimpinan atau pemilik usaha, dicap dengan stempel perusahaan)
• Kartu identitas penyelia halal (KTP)
• Daftar Riwayat Hidup / Curriculum Vitae
• Dokumen izin lainya  yang dimiliki

Format SK pengangkatan Penyelia Halal (Untuk jalur self declare by sistem) 

Surat Keputusan Penetapan Penyelia Halal 

No : _________

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Alamat :

No.KTP :

Kontak/Email : 

Jabatan : (Pimpinan Perusahaan/Pelaku Usaha) 

Dengan ini menetapkan bahwa nama dibawah ini sebagai penyelia halal, dengan informasi sebagai berikut :

Nama : 

Alamat : 

No.KTP :

Kontak Tlp/Email : 

Penyelia Halal memiliki tugas : 

1.Mengawasi proses produk halal di perusahaan 

2.menentukan tindakan perbaikan dan pencegahan 

3.mengordinasikan proses produk halal 

4.mendampingi auditor halal pada saat pemeriksaan 

Demikian keputusan penetapan ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya 

 4. Data Pelaku Usaha 

Data Pelaku Usaha untuk Company Profil Perusahaan dicantumkan di Manual SJPH 

Informasi Umum Perusahaan : 

• Nama Perusahaan (sesuai yang tertera di NIB)
• Alamat Perusahaan (alamat, kelurahan, kota/kabupaten, provinci, negara, kode pos)
• Telpon (nomer yang aktif)
• Email (email yang aktif) 
• Jenis Badan Usaha (pilih sesuai informasi di NIB)
• Skala Usaha  (Mikro/Menengah)
• Tingkat Usaha (UMK/UMKM)
• Asal Usaha (Domestik/Luar Negeri)

Informasi Penanggung Jawab

• Nama  (Pimpinan Pelaku Usaha) 
• No. Identitas (KTP)
• No. Kontak 
• Email

Informasi Aspek Legal 

• NIB & NPWP (otomatis ke link satu dengan yang lain)
• Ijin Edar 

Informasi Pabrik 

• Nama Pabrik (Nama Perusahaan)
• Alamat (Alamat tempat dilakukannya Proses Produksi) (alamat, keluarahan, kota/kabupaten, provinci, negara, kode pos)
• Status (Milik sendiri /Maklon)

Informasi Outlet 

• Nama Pabrik (Nama Perusahaan)
• Alamat (Alamat tempat dilakukannya Proses Produksi) (alamat, keluarahan, kota/kabupaten, provinci, negara, kode pos)
• Status (Milik sendiri /Maklon)

Informasi Penyelia Halal 

• Nama Penyelia 
• No. Identitas (KTP) upload KTP
• No. Sertifikat / Tanggal Pelatihan 
• No. SK Penetapan/Tanggal Penetapan (setelah diiisi diklik SK pengangkatan, print dan scan) ditanda tangani Pimpina Pelaku Usaha dan dicap perusahaan, dicetak diatas kertas berkop surat 

5. Dokumen Lainnya 

• Daftar Nama Produk dan Bahan / Menu / Barang dalam bentuk matriks. Contohnya terdapat pada Formulir Pendaftaran 

• Proses Pengolahan Produk berbentuk Flowchart atau Diagram Alir (jalur reguler), sedangkan menjelaskan secara step by step (jalur self declare)

• Dokumen Sistem Jaminan Halal (Manual SJH) 

• Salinan Sertifikat Halal (Bagi Pembaruan) 

Panduan Dokumen Sistem Jaminan Halal (klik disini)

6. Check Brand Produkmu 

Lakukan Pengecekan Brand Produkmu sebelum mendaftarkan pada aplikasi sihalal (jangan sampai sudah digunakan orang lain)

• Check Brand Produk Pelaku Usaha "apakah nama brandnya sudah dipakai orang lain" (klik disini)

• Jika brandmu belum digunakan orang lain, maka segera daftarkan merk dagang produkmu dengan registrasi ke akun DJKI Kemenkumham (klik disini), mau mendaftarkan merk carilah yang unik dan enak dilihat dan tidak mengandung persamaan dengan merk dagang lainnya *meskipun dimodif sedikit dapat dikatakan tidak memenuhi persyaratan dan akan ditolak

1. 
   

2. 7. Pengajuan Sertifikasi Halal  

Dalam Pengajuan Sertifikasi Halal dimana Pelaku Usaha harus mengisikan beberpa informasi, seperti :

Data Pengajuan 

• No.ID pengajuan (by sistem)

• Jenis Pengajuan (baru, perpanjangan, pembaharuan)

• Jenis Pendaftaran (Self Declare)

• Kode Daftar Fasilitasi (SEHATI22 merupakan kode ini didapatkan dari flyer program sehati, bisa juga menjadi berbeda jika diberikan oleh instansi lain

Dokumen Pengajuan Sertifikasi 

• No Surat dan Tanggal Surat 

• Jenis Layanan (Minuman)

• Jenis Produk (Minuman Herbal / Minuman dengan pengolahan)

• Merk Dagang (brand produk yang akan diregistrasi halal, sebaiknya diperiksa terlebih dahulu apakah sudah dipake atau belum oleh orang lain)

• Area Pemasaran (kabupaten,Provinci,Nasional, International

• Lembaga Pendamping (UIN Malik Ibrahim Malang)

• Pendamping (pilih Agnes Dyah Hafsari, ST)

Dokumen Penanggung Jawab

• Nama Penanggung Jawab, pimpinan Perusahaan ada Pemilik Pelaku Usaha 
• Email dan no kontak

Aspek Legal, 

• Jenis, Nomer Dokumen, Tanggal terbit, Tanggal Expired Date, Instansi Penerbit
• Semua aspek legal yang dimiliki bisa dicantumkan

Informasi Pabrik dan Outlet 

• Informasi Pabrik (dapat dituliskan informasi lokasi produksi)
• Informasi Outlet (dapat dituliskan informasi klokasi outlet)

Penyelia Halal 

• Nama Penyelia 
• No. Identitas 
• No. Surat Keputusan dan Pengangkatan
• Tanggal *Training dan (No.Sertifikat)

Daftar Nama Bahan 

• Nama Bahan 
• Merk atau Brand Produk 
• Produsen 
• No. Sertifikat 
• Masa Berlaku SH
• Foto Bahan (terlihat logo halal)

Daftar Nama Produk 

• Klasifikasi Produk (by sistem)
• Rincian Produk (by sistem)
• Nama Produk
• Merk atau Brand Produk 
• Foto Produk (yang sudah dalam kemasan) 

Proses Produk Halal 

• Proses Produksi diceritakan secara tertulis bukan flowchart

Pernyataan Pelaku Usaha 

Pernyataan Pelaku Usaha (by sistem) Pelaku Usaha hanya tinggal klik tombol (setuju). Pernyataan Pelaku Usaha ini di print diatas kertas berkop surat ditanda tangani Pimpinan Pelaku Usaha diatas materai dan dicap perusahaan

Pernyataan Pelaku Usaha 

Kami yang bertanda tangan dibawah ini : 

Nama Pemilik Usaha 

Nama Usaha 

Alamat Usaha 

Alamat Tempat Usaha 

Telpon 

Email 

Jenis Produk 

Dengan ini kami menyatakan,

1. Menggunakan bahan yang sudah dipastikan kehalalannya
2. Memproduksi dan mengolah produk sesuai dengan persyaratan kehalalan
3. Menghasilkan produk yang dipastikan kehalalannya; dan

Semua Informasi yang disampaikan dalam akad/ikrar ini adalah benar. Apabila ditemukan dan/atau dibuktikan adanya penipuan/pemalsuan atas informasi yang kami sampaikan, maka kami bersedia dikenakan dan menerima penetapan sangsi.

Demikian akad/ikrar pernyataan Pelaku Usaha ini kami buat untuk digunakan secara semestinya

Nama Penanggung Jawab Produk Halal

8. Carilah Pendamping PPH 

Carilah pendamping PPH untuk dapat mendampingimu dalam proses pengajuan permohonan Sertifikat Halal Jalur Self declare

• Sertifikasi Halal by Self declare (Program sehati dari Pemerintah), Pelaku Usaha harus didampingi pendamping pph dan untuk registrasi pengajuan permohonan sertifikat halal jalur self declare (dikarenakan harus menginput nama pendamping pph dan lembaga pph) 

• Hubungi Pendamping PPH. Apabila merasa kesulitan mendapat pendamping pph bisa menginformasikan / menghubungi Instagram pendampingpph.agnesdyah (klik disini)

• Lembaga PPH : UIN Maluna Malik Ibrahim Malang 
• Nama Pendamping : Agnes Dyah Hafsari 

9. Penggunaan Aplikasi si Halal  

Penggunaan Aplikasi si Halal (klik disini)

Penggunaan Aplikasi SiHalal - Sertifikasi Halal Jalur Self Declare / Reguler (Pelaku Usaha dalam Negeri)

Aplikasi siHalal 

Aplikasi siHalal adalah aplikasi layanan Sertifikasi Halal berbasis web yang dikembangkan oleh BPJPH untuk mendukung layanan sertifikasi halal. Aplikasi ini dapat diakses melalui smart phone dan komputer dengan akses internet

Yang perlu diperhatikan dalam penggunaan Aplikasi SiHalal 

1. Membuat Akun 
2. Aktivasi Akun 
3. Log in 
4. Pendaftaran Halal 
5. Melengkapi Data Pelaku Usaha
6. Melengkapi Data Pengajuan SErtifikasi 

Document Pelaku Usaha (Jalur Self Declare)

Keterangan lebih rinci dokumen Pelaku Usaha (klik disini)

Dokumen untuk pengajuan permohonan sertifikasi halal via Self declare (aplikasi sihalal)

1. Dokumen Legal Pemilik Usaha wajib (NIB dan NPWP) format pdf
2. Dokumen Legal lainnya tidak wajib (ijin edar) format pdf
3. Dokumen Identitas Pemilik Usaha (KTP)  
4. Surat Permohonan dan Surat Pernyataan dapat diunduh di aplikasi sihalal, sedangkan formulir pendaftaran tidak diperlukan jalur self declare, hanya jalur reguler *surat pernyataan ditanda tangani diatas materai dan dicap perusahaan, yang dibuat diatas kertas berkop surat perusahaan 
5. Dokumen Penyelia Halal 
6. Data Pelaku Usaha

Dokumen Penyelia Halal Jalur Self Declare

Penyelia halal bisa menujuk istri/suami, saudara/anak yang telah dewasa, atau pegawai yang dapat dipercaya, untuk dapat bertanggung jawab menjalankan sistem jaminan produk halal diperusahaan, untuk jalur self declare tidak memerlukan sertifikat pelatihan, hanya diwajibkan memahami 11 kreteria Sistem Jaminan Produk Halal) 

Dokumen Penyelia Halal  (discan format pdf - dijadikan satu)

• No.Surat Keputusan / Surat Penunjukan sebagai Penyelia Halal dari Pemilik Usaha (berkop surat, terdapat nomor surat, tanggal surat dan ditandatangani oleh pimpinan atau pemilik usaha, dicap dengan stempel perusahaan)
• Kartu identitas penyelia halal (KTP)
• Daftar Riwayat Hidup / Curriculum Vitae
• Dokumen izin lainya  yang dimiliki

Materi Pelatihan Internal yang dapat dipelajari (klik disini)

• Pengetahuan Halal Haram 
• Pengetahuan Benda Najis
• Pengetahuan sertifikasi halal 
• Penerapan Sistem Jaminan Halal 
• Evaluasi Pelatihan Internal 

Materi Pelatihan Kreteria Sistem Jaminan Produk Halal (klik disini)

• Komitmen dan Tanggung Jawab (kebijakan halal, tanggung jawab pemilik usaha, pembinaan sumber daya (training karyawan), sosialisasi
• Bahan 
• Proses Produksi 
• Produk
• Pemantauan dan Evaluasi (audit internal - bukti pelaksanaan) 

Data Pelaku Usaha untuk Company Profil 

Informasi Umum Perusahaan : 

• Nama Perusahaan 
• NIB
• Skala Usaha
• Nama Pimpinan 
• Mo. Identitas Pimpinan 
• Nama Penyelia Halal 
• No.Identitas Pelaku Usaha (KTP)
• Alamat Perusahaan (Office dan Produksi)
• Alamat Outlet (jika memiliki)
• Email Perusahaan (email aktif)
• No. Telp Perusahaan (telpn aktif ada wa)
• Omset/tahun :
• Lama Usaha (dari tahun) : 
• Jumlah karyawan : 
• Merk Produk
• No Ijin Edar (jika sudah memiliki)
• Jenis Produk 
• Daerah Pemasaran (Lokal, Provinci, Nasional, international)
• Nama Pendamping PPH

Formulir Pendaftaran, format tersebut dapat diunduh pada website BPJPH http://www.halal.go.id/infopenting (jalur reguler)

Dokumen Lainnya 

• Daftar Nama Produk dan Bahan / Menu / Barang dalam bentuk matriks. Contohnya terdapat pada Formulir Pendaftaran 

• Proses Pengolahan Produk berbentuk Flowchart atau Diagram Alir (jalur reguler), sedangkan menjelaskan secara step by step (jalur self declare)

• Dokumen Sistem Jaminan Halal (Manual SJH) 

• Salinan Sertifikat Halal (Bagi Pembaruan) 

Penjelasan lebih lanjut tentang dokumen yang dipersiapkan Pelaku Usaha (klik disini)

I. Membuat Akun 

Membuat Akun Langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SIHALAL adalah sebagai berikut : 

1. Pengguna membuka browser yang tersedia

Pengguna membuka browser yang tersedia, kemudian masukkan alamat URL website SIHALAL, yaitu http://ptsp.halal.go.id/ 

2. Buat akun SIHALAL dengan klik “Create an account”

Langkah-langkah pengisian data untuk Create an account: 

Isi data dengan lengkap : 

1. Pilih type of user sebagai “Pelaku Usaha”
2. Tulis Nama (nama pelaku usaha atau nama usaha); 
3. Tulis Email (emai aktif dan tidak lupa pasword email)
4. Tulis Pasword (minimal 8 karakter)
5. Confirmasi Pasword 
6. Klik tombol send

Email dan Pasword untuk registrasi SiHalal, sebaiknya dicatat pelaku usaha, karena akan dipake untuk perpanjangan 

setelahnya anda akan mendapat notifikasi 

"Your account has been registered"

Untuk kembali ke halaman Login SIHALAL, 

klik link yang dilingkari (click here to return to login page) atau pelaku usaha bisa membuka halaman baru di browser kemudian masukkan alamat URL website SIHALAL, yaitu http://ptsp.halal.go.id/

II. Aktivasi Akun 

1. silahkan cek inbox atau spam pada email yang didaftarkan 

2. Kemudian klik tombol “Aktifkan Akun”

3. klik “Aktifkan Akun”, 

kemudian layar akan menampilkan notifikasi akun telah aktif

III. Login (masuk) Aplikasi siHalal 

Setelah akun SIHALAL aktif, silahkan buka http://ptsp.halal.go.id/ 

di tab baru atau browser baru 

Login Aplikasi siHalal 

1. Pelaku usaha memasukkan username (berupa email) dan password yang didaftarkan pada saat membuat akun 

2. klik tombol “Login”.  

IV. Pendaftaran Dalam Negeri 

Untuk pendaftaran dalam negeri tampilan awal ketika pelaku usaha berhasil login akan muncul popup tahapan entry nomor NIB bagi pelaku usaha dalam Negeri. Tahapan-tahapan tersebut seperti gambar dibawah ini, 

Tahapan pengisian data pelaku usaha dengan menggunakan NIB : 

1. Memilih Asal Pelaku Usaha.

Pelaku usaha memilih asal pelaku usaha. Jika pelaku usaha dalam negeri/domestik, pilih “Dalam Negeri / Domestik” pada pilihan ini, kemudian klik “Next

2. Memilih kategori pelaku Usaha 

Setelah memilih asal pelaku usaha, langkah selanjutnya adalah memilih Kategori pelaku usaha dan masukan Nomor Induk Berusaha (NIB). 

Kategori pelaku usaha yang dapat dipilih adalah “Usaha Mikro Kecil dan Non-Usaha Mikro Kecil”. 

3. Memasukkan Nomor Induk Berusaha (NIB) dan klik “Next”.

Pelaku Usaha mempersiapkan copy dokumen NIB untuk memasukan informasinya ke dalam aplikasi siHalal (softcopy/hardcopy)

Dilayar akan tampil data sesuai dengan Nomor Induk Berusaha (NIB) yang dimasukkan. 

Dapat terlihat dilayar DATA NIB

• Nomer Induk Berusaha
• Nama Perusahaan 
• Alamat 
• Identitas Pelaku Usaha (pemilik)
• Kategori Pelaku Usaha (UMK)
• Modal Dasar
• Daftar Usaha Kegiatan (Kode KBLI/Nama KBLI/Nama Usaha/Alamat

V. Melengkapi Data Pelaku Usaha

Tahapan awal yang pelaku usaha lakukan adalah melengkapi data “Pelaku Usaha” terlebih dahulu. 

Berikut ini langkah-langkah untuk melengkapi data Pelaku Usaha: 

1. Klik menu “Sertifikasi”, kemudian klik “Pelaku Usaha”

2. Klik Edit 

Data pada bagian profile otomatis telah terisi oleh data yang sesuai dengan Nomor Induk Berusaha (NIB)

Dapat dilihat sebagai Informasi Profil Pelaku Usaha

• Nama Perusahaan 
• Alamat Perusahaan 
• Jenis badan Usaha (perorangan/PT/CV)
• Tingkat Usaha (UMK/UMKM)
• Skala Usaha (Mikro/Menengah)
• Asal usaha (domestik)
• Penerbit / Nama Ijin 

Jika ada data Pelaku Usaha yang ada diaplikasi sihalal (salah/ada yang perlu diperbaiki) maka pelaku usaha dapat memperbarui data NIB terlebih dahulu pada https://oss.go.id

3. Isi data Penanggung Jawab, kemudian klik “Simpan

Data Penganggung jawab bisa diisikan data pemilik usaha 

• Nama Pelaku Usaha
• Noo kontak dan email (aktif) 

4. Isi data Aspek Legal 

Pada bagian Aspek Legal, pilih jenis dokumen lain yang dimiliki selain NIB dan lengkapi datanya kemudian klik “Tambah” (cantumkan ijin / aspek legal lainnya  selain NIB)

Informasi Aspek Legal 

• Jenis dokumen (klik pilih) IUMK, IUKI, SIUP,NIB importir, AVI, dll
• No dokumen 
• Tanggal Penerbitan Dokumen 
• Instansi yang menerbitkan

5. Isi data Pabrik 

Pada bagian data Pabrik jika pelaku usaha tidak memiliki pabrik maka data Pabrik bisa pelaku usaha masukan nama dan alamat usaha pelaku usaha. 

lengkapi data kemudian klik “Tambah"

Apabila Pabrik yang dimiliki lebih dari 1 (satu) pabrik, pelaku usaha dapat kembali mengisi data pabrik seperti langkah sebelumnya (mengisi data pabrik dengan klik pabrik), 

setelah data pabrik ke-2 selesai diisi, kemudian klik “Tambah”. 

Maka yang akan tampak dilayar adalah informasi untuk kedua pabrik

6. Isi data Outlet 

Pada bagian data Outlet tidak perlu diisi apabila pelaku usaha tidak memiliki outlet, jika ada lengkapi data kemudian klik “Tambah”.

Jika memiliki lebih dari 1 (satu) outlet, pelaku usaha dapat kembali mengisi data outlet seperti langkah sebelumnya, kemudian klik “Tambah”. sehingga akan tampil seperti gambar berikut ini

7. Isi data Penyelia Halal 

Isi data penyelia halal sesuai dengan yang tertera pada dokumen Penyelia Halal yang telah di siapkan. 

• Nama Penyelia Halal 
• Riwayat Hidup Penyelia Halal (curiculum vitae)
• Identitas penyelia halal (KTP)
• Riwayat Hoidup
• Sertifikat diklate/Training
• Tanggal training 
• NO. SK Pengangkatan Penyelia Halal (terdapat no surat, tanggal, tanda tangan pemimpin/pemilik usaha, cap perusahan). Surat ditulis dengan kertas kop surat perusahaan. 
• Tanggal SK 
• No Kontak/handphone

Setelah data terisi lengkap, klik “Tambah

Tugas dari Penyelia Halal diantaranya adalah sebagai berikut: 

1. Mengawasi Proses Produk Halal (PPH) di perusahaan; 

2. Menentukan tindakan perbaikan dan pencegahan; 

3. Mengkoordinasikan PPH; 

4. Mendampingi Auditor Halal LPH pada saat pemeriksaan. *Syarat Penyelia 

Halal wajib beragama Islam dan memiliki wawasan yang luas serta memahami syariat tentang kehalalan. 

VI. Melengkapi Data dan Kirim Pengajuan 

Setelah berhasil melengkapi data pada menu Pelaku Usaha, maka selanjutnya pelaku usaha melengkapi data Pengajuan. 

Langkah untuk mengisi dan mengirim data Pengajuan Sertifikasi Halal : 

1. Klik menu “Sertifikasi”, kemudian klik “Pengajuan”

• Pengajuan Reguler
• Pengajuan Self Declare **khusus UMK/UMKM dengan persyaratan tertentu*

2. Klik Layanan 

3. Pilih Nama Usaha / Kegiatan yang akan disertifikasi Halal,

Kemudian klik “Daftar” pada kolom sesuai layanan yang diinginkan yaitu 

(1) Baru, (2) Pembaruan, atau  (3) Pengembangan

• Klik Baru, apabila belum pernah mendaftar atau belum memilki SH sebelumnya

• Klik Pembaharuan, apabila sudah memiliki SH sebelumnya, tetapi masa berlaku akan habis/sudah habis. 

• Klik Pengembangan, apabila sudah memiliki SH sebelumnya dan ingin melakukan pengembangan produk 

Masukan informasi jenis usaha/kegiatan sebelum klik daftar 

Jika pada list Nama Usaha/Kegiatan Anda kosong maka Anda bisa langsung saja klik “Daftar” pada kolom “Baru”

Pilih Menu Edit untuk terlebih dahulu merefisi data pengajuan sertifikasi yang sebelum dikirim. 

Data Pengajuan SH via Self Declare : 

Klik tutorial Pengajuan SH via self declare (klik disini)

1. Data Pengajuan 

• Nomer ID Pengajuan Permohonan Sertifikasi Halal di aplikasi sihalal
• Tanggal Pengajuan 
• Jenis Pengajuan (Baru/pembaharuan/pengembangan)
• Kode Daftar Faslitasi (masukan kode fasilitasi) jika difasilitasi oleh instansi dimasukan kodenya, jika tidak ada lewati saja

2. Data Surat Permohonan/Pernyataan 

• No surat permohonan 
• Tanggal Surat 
• Jenis layanan (makanan,minuman,obat)
• Jenis Produk
• Merk Dagang (bisa dicek dulu di https;//www.dgip.go.id)
• Area Pemasaran 
• Lembaga Pendamping 
• Pendamping

Lampiran Surat Permohonan 

• Nama Pemilik Pelaku Usaha
• Alamat (KTP)
• Jabatan (Penanggung Jawab)
• No kontak 
• Nama Perusahaan 
• Alamat Perusahaan

Dengan ini mengajukan permohonan sertifikat halal dengan pernyataan pelaku usaha

Selain itu kami menyatakan bahwa:

1. Kami belum pernah mendapatkan fasilitasi pembiayaan sertifikasi halal dan tidak sedang/akan menerima fasilitasi pembiayaan sertifikasi halal dari pihak mana pun;
2. Kami bersedia untuk didampingi oleh pendamping PPH dan bersedia untuk mencantumkan label halal pada produk yang telah disertifikasi halal;
3. Saya menjamin kebenaran kelengkapan data dan dokumen yang menjadi persyaratan penerimaan fasilitasi sertifikasi halal bagi pelaku usaha mikro dan kecil dari Kementerian Agama RI;

Apabila dikemudian hari data dan informasi, serta pernyataan yang saya buat ini tidak benar dan terbukti merugikan Negara, maka saya bersedia mengembalikan biaya fasilitasi sertifikasi halal kepada Kas Negara dan/atau BPJPH berhak membatalkan pengajuan permohonan sertifikat halal secara sepihak.
Demikian surat permohonan ini dibuat sebagai syarat pengajuan permohonan Sertifikat Halal dengan pernyataan pelaku usaha. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Jika informasi di Surat Permohonan sesuai, Klik Tombol OK 

Lampiran Surat Pernyataan 

• Nama Pemilik Pelaku Usaha
• Alamat (KTP)
• Jabatan : Penanggung Jawab
• No kontak 
• Nama Perusahaan 
• Alamat Perusahaan

Dengan ini menyatakan :

1. Usaha kami telah berproduksi minimal 1 tahun;
2. Memiliki pendapatan tahunan (omset) maksimal Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah) yang dihitung berdasarkan pendapatan per bulan

Apabila dikemudian hari data dan informasi, serta pernyataan yang saya buat ini tidak benar dan terbukti merugikan Negara, maka saya bersedia mengembalikan biaya fasilitasi sertifikasi halal kepada Kas Negara dan/atau BPJPH berhak membatalkan pengajuan permohonan sertifikat halal secara sepihak.
Demikian surat pernyataan ini dibuat sebagai syarat pengajuan permohonan Sertifikat Halal dengan pernyataan pelaku usaha. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Jika informasi di Surat Pernyataan sesuai, Klik Tombol OK 

3. Isi informasi pada kolom yang diminta 

a. Daftar Nama Bahan 

• Nama Bahan 
• Merk Produk 
• Produsen 
• No sertifikat halal
• Masa berlaku

klik tombol tambah jika ada beberapa bahan yang digunakan 

b. Daftar Nama Produk  

• Klasifikasi Produk
• Rincian Produk 
• Nama Produk 
• Merk Produk 
• Upload Foto Produk  (usahakan jelas dari berbagai sisi yakni sisi depan, samping, belakang) 

c. Proses Produksi 

• Deskripsikan secara singkat tahapan demi tahapan proses produk halal, contoh : Penyiapan bahan - mengadon bahan/mencampur bahan - pencetakan - oven - pengemasan

Catatan : 

• Serahkan dokumen foto & video pertahapan proses produksi 
• Sewaktu Proses Produksi usahakan menggunakan APD (sarung tangan, masker dan celemek (baju khusus produksi)

c. Pernyataan Pelaku Usaha 

Jika usdah sesuai isinya maka klik ok, dan disimpan pelaku usaha (tanda tangan diatas materai 10.000 dan diberikan cap perusahaan)

c. Dokumen yang di upload

• Manual Sistem Jaminan Produk Halal 
• Dokumen ijin edar (tidak wajib) (klik cara daftar PIRT) 

Jika Data Pengajuan sudah terisi lengkap dan benar, klik “Kirim”. Data yang telah dikirim selanjutnya akan diverifikasi oleh pendamping PPH 

Data Pengajuan via Reguler  

1. Data Pengajuan 

• Nomer ID Pengajuan Permohonan Sertifikasi Halal di aplikasi sihalal
• Tanggal Pengajuan 
• Jenis Pengajuan (Baru/pembaharuan/pengembangan)
• Kode Daftar Faslitasi (kode pendamping) jika difasilitasi oleh instansi dimasukan kodenya, jika tidak ada lewati saja

Isi data pada kolom pengajuan, setelah data pada kolom Pengajuan Sertifikasi lengkap terisi, kemudian klik “Simpan”

• Jenis Layanan 
• Jenis Produk 
• Merk Dagang 
• Are Pemasaran 
• LPH (memilih Lembaga Pemeriksa Halal) 

2. Data Surat Permohonan/Pernyataan 

• Isi Nomor dan Tanggal Surat Permohonan sesuai dengan yang tertera pada dokumen surat pemohonan. Format Surat Permohonan dapat didownload pada http://www.halal.go.id/infopentin (setelah downlod di isi dan di uplaod) 

• Isi data pada kolom “Pengajuan Sertifikasi”, sesuai dengan data produk yang akan disertifikasi dan sesuai dengan dokumen “Formulir Pendaftaran”. Format Formulir Pendaftaran dapat pelaku usaha unduh pada website BPJPH, yaitu http://www.halal.go.id/infopentin (setelah downlod di isi dan di uplaod) 

3. Isi data yang diminta : 

• Informasi Nama Produk 

4. Upload Dokumen (diupload ditempat yang telah disediakan) 

• Surat Permohonan 

• Formulir Pendaftaran 
• Isi data pada kolom “Pengajuan Sertifikasi”, sesuai dengan data produk yang akan disertifikasi dan sesuai dengan dokumen “Formulir Pendaftaran”. Format Formulir Pendaftaran dapat pelaku usaha unduh pada website BPJPH, yaitu http://www.halal.go.id/infopenting

• Aspek Legal

• Dokumen Penyelia Halal 

• Daftar nama produk dan bahan, matrix bahan vs produk

• Proses Pengolahan Produk 

• Manual Sistem Jaminan Produk Halal 

• Salinan Sertifikat Halal sebelumnya 

Jika Data Pengajuan sudah terisi lengkap dan benar, klik “Kirim”. Data yang telah dikirim selanjutnya akan diverifikasi oleh tim verifikator

VII. Melihat Status Permohonan 

Untuk melihat status permohonan Pelaku Usaha klik Sertifikat - Status Permohonan.

• Apabila status permohonan dikembalikan maka dapat terlihat dengan mengklik gambar mata pada kolom daftar pengajuan sertifikasi, sehingga dilayar terlihat detail status permohonan (pada kolom edit, klik edit dan perbaiki dokumen yang diminta dengan uplaod dokumen baru, simpan dan kirim kembali)

• Pada detail status permohonan (ada informasi tracking bisa dilihat dari situ untuk status permohonan) 

Pada Status Permohonan via Self declare 

Pelaku Usaha dapat mendownload 

• STTD (untuk disimpan) apabila sudah dokumen pelaku usaha yang diupload sudah diperiksa pihak BPJPH, dan tidak ada kesalahan dan kekurangan data, apabila ada kekurangan data maka status dikembalikan. Pelaku usaha harus merefisi terlebih dahulu dan upload ulang

• Ikrar Pelaku Usaha dan Hasil Verval, apabila sudah diperiksa oleh pendamping, apabila ada masukan dan perbaikan bisa diperbaiki terlebih dahulu 

• Rekomendasi, apabila dokumen pelaku usaha sudah sesuai dan pelaku usaha dinyatakan produknya layak untuk dimasukan ke sidang fatwa MUI untuk memperoleh sertifikat halal 

• Sertifikat Halal, apabila produk yang didaftarkan halal telah dinyatakan lolos fatwa dan telah mendapatkan Ketetapan Halal dari MUI, sehingga BPJPH dapat mengeluarkan Sertifikat Halal 

Pada Status Permohonan via Self declare 

Pelaku Usaha dapat mendownload 

• STTD (untuk didownload dan digunakan untuk pengajuan halal ke LPH) apabila sudah dokumen pelaku usaha yang diupload sudah diperiksa pihak BPJPH, dan tidak ada kesalahan dan kekurangan data, apabila ada kekurangan data maka status dikembalikan. Pelaku usaha harus merefisi terlebih dahulu dan upload ulang

• Sertifikat Halal, apabila produk yang didaftarkan halal telah dinyatakan lolos fatwa dan telah mendapatkan Ketetapan Halal dari MUI, sehingga BPJPH dapat mengeluarkan Sertifikat Halal 

VIII. Melakukan Perbaikan Data/Dokumen

A. Data Pengajuan Sertifikasi 

Berikut ini langkah-langkah untuk memperbaiki data pengajuan sertifikasi apabila ada kesalahan pada permohonan pendaftaran : 

1. Klik menu “Sertifikasi”, kemudian klik “Pengajuan
2. Selanjutnya pilih permohonan yang dikembalikan kemudian klik “Icon Hijau” dan klik “Edit”. 

• Apabila data pengajuan terdapat kesalahan berupa no surat permohonan, tanggal permohonan, jenis layanan, jenis produk, merk dagang, area pemasaran, dan LPH maka pelaku usaha dapat melakukan edit pada kolom dibawah ini 

• Apabila data pengajuan terdapat kesalahan berupa data “Penanggung Jawab” maka pelaku usaha dapat melakukan edit pada kolom dibawah ini :

• Jika data pengajuan berhasil diperbaiki selanjutnya klik “Simpan”

B. Data Aspek Legal 

Berikut ini langkah-langkah untuk memperbaiki data aspek legal apabila ada kesalahan pada permohonan pendaftaran : 

1. Klik menu “Sertifikasi”, kemudian klik “Pelaku Usaha”.
2. Isi data “Aspek Legal” kemudian Klik “Tambah”. 

Perlu diperhatikan perubahan hanya dapat dilakukan selain data NIB dan NPWP. 

• Selanjutnya ke menu “Sertifikasi” klik “Pengajuan” pilih permohonan yang dikembalikan kemudian klik “Icon Hijau” dan klik “Edit”

• Pilih kolom “Aspek Legal” hapus data yang salah dengan klik “Icon Hapus”.
• Klik “Tambah” pilih data Aspek Legal klik “Icon Panah” kemudian klik “Tutup” 
• Apabila data sudah benar selanjutnya Klik “Kembali” (pastikan data benar)

C. Data Pabrik (tempat Produksi)

Berikut ini langkah-langkah untuk memperbaiki data pabrik apabila ada kesalahan pada permohonan pendaftaran : 

1. Klik menu “Sertifikasi”, kemudian klik “Pelaku Usaha”
2. Isi data “Pabrik” kemudian Klik “Tambah”

• Selanjutnya ke menu “Sertifikasi” klik “Pengajuan” pilih permohonan yang dikembalikan kemudian klik “Icon Hijau” dan klik “Edit”
• Pilih kolom “Pabrik” hapus data salah, klik “Icon Hapus”
• Klik “Tambah” pilih data Pabrik klik “Icon Panah” kemudian klik “Tutup”. 

Informasi yang dibutuhkan untuk data pabrik : 

• Nama Pabrik
• Alamat  (kecamatan/kabupaten,kode pos)
• Status (perorangan/PT/CV

Apabila data sudah benar selanjutnya Klik “Kembali”. Pastikan data benar kemudian klik “Kirim”.

bersambung (klik disini)

Apabila anda bingung bisa langsung DM

Pendamping PPH dengan klik 

IG : @anis_mumtaaz ; @pendampingpph.agnesdyah  

bit.ly/pendampingpph_agnes